Sistema facilita a comunicação e troca de informações na organização

Antes de mais nada, precisamos entender o que é a tal da intranet. Basicamente ela é um sistema que faz uma ligação entre os computadores e/ou os colaboradores da empresa para permitir um compartilhamento de informações. Somente esses usuários e/ou máquinas podem ter acesso a ela. E a pergunta que não quer calar é: é importante investir em uma?

Vantagens da intranet

Vamos pensar da seguinte forma, nos dias atuais em que tudo muda rápido, ganhar tempo é sempre uma vantagem. E para que uma organização funcione bem precisa haver uma boa comunicação e um fluxo eficaz de informações, certo? A intranet assume esse papel da melhor forma!

Dependendo do sistema utilizado pela empresa, diferentes departamentos podem se comunicar, centralizar os dados e facilitar processos e situações como:

• Chamados técnicos;
• Comunicação interna e ações de endomarketing;
• Anúncios de vagas internas disponíveis;
• Informações sobre outros colaboradores e departamentos;
• Comunicados de mudanças físicas e de quadros de funcionários;
• Informações de financeiro e RH (férias, holerites, etc);

E ainda permite maior interação e engajamento dos colaboradores!

Formas de intranet

Existem diversos tipos e formatos de intranet atualmente, desde versões gratuitas básicas até pagas e completas. Quando a empresa possui um departamento de TI, a intranet pode ser construída internamente e personalizada.

Alguns sistemas são focados em informações de financeiro e/ou RH; existem aqueles que apresentam análises e gráficos de acessos e dados; outros se parecem com redes sociais com perfis e lugares para postagens (como o Facebook para empresas), e muitas até disponibilizam versões mobile para que os colaboradores estejam sempre conectados.

Tudo vai depender da necessidade da sua empresa e do objetivo central para a implementação da intranet. O importante é entender que é um sistema facilitador, tecnológico e muito utilizado nos dias de hoje, garantindo a integração da empresa como um todo.

Agora, se a sua empresa já possui ou está implementando uma intranet, que tal falarmos mais sobre endomarketing e a importância de discutir saúde com seus colaboradores?

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Saiba o que é importante na hora da manutenção das suas páginas e perfis

Se você já decidiu criar as suas páginas empresariais ou perfis nas principais redes sociais para marcar presença e colocar em prática o marketing digital, está no caminho certo! Agora, para começar a colocar a sua atuação nas mídias em prática, confira as dicas simples que separamos e que podem te ajudar a fortalecer a sua marca.

Defina seu público

O primeiro passo ao criar suas redes sociais é entender para quem elas são direcionadas. Quem é seu público? Quais pessoas você pretende atingir com essa página? Existe uma diferenciação de sexo, idade e região? Tudo isso irá te ajudar a pensar em como utilizá-la para atrair as pessoas certas que consomem seu produto ou serviço.

Planeje seu conteúdo

Agora é a hora de começar a alimentá-las. Afinal, não adianta ter um perfil sem informações e atualizações. O efeito é quase o mesmo de não possuir um. Seus atuais e futuros clientes precisam estar por dentro das novidades da sua empresa e da sua área de atuação para que o interesse continue crescendo.

Por isso, é importante uma boa escolha dos temas, respeitando sempre a ética e a boa conduta da sua área, texto diretos e explicativos, com uma imagem personalizada e chamativa e uma periocidade de postagens para criar um relacionamento contínuo.

Não se esqueça do engajamento

Suas postagens estão bombando? O inbox e os comentários crescendo? Essa é a hora de dar atenção e trabalhar em cima desse retorno. Responda as perguntas dos seus seguidores, curta os comentários, forneça mais informações e os faça sentir acolhidos.

É dessa forma que você demonstra a sua dedicação e aumenta a credibilidade. Seus clientes continuarão voltando para a página e, consequentemente, a consumir o que é oferecido.

Aposte na automação

Essa dica é um bônus para você que quer realizar tudo isso que citamos, mas não tem tempo de se dedicar todos os dias à página por causa da agenda lotada. Você pode automatizar alguns passos e otimizar seu tempo!

Existem plataformas onlines e/ou aplicativos de celulares em que você pode:

• Editar imagens com templates pré-prontos;
• Editar vídeos de forma rápida;
• Programar suas publicações para subirem nos dias e horários que preferir;
• Programar e gerenciar seus anúncios de postagens patrocinadas quando houver.

Assim, no tempinho que resta, você pode se dedicar a responder seus seguidores.

Mas lembrando que, se você realmente não possui expertise e/ou tempo, nada disso precisa ser o seu trabalho. Uma agência pode fazer tudo isso e muito mais por você. Entre em contato conosco!

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